新概念 AI 办公:金山 WPS 展现强大生命力

JustMiest | 2018-01-27 17:51

30 年前,金山软件正式创立,从 1988 到 2018 年,金山软件发布了太多让人振奋的产品。记得,金山软件成立后的第二年,WPS 1.0 诞生了。到 2018 年,WPS 这一套办公软件走过了 29 个年头。(如果细究的话,WPS 和金山软件基本是同时诞生的,算 30 年。)

就在 2018 年,金山的第 30 年,位于珠海高新区的新金山软件园区一期正式启用。编者有幸受到邀请,奔赴珠海体验了一场“WOW 媒体开放日”活动。不过,整个新园区大概要到 2020 年才能以完全体展现,编者就不多赘述。

整个活动中,最有趣的是,一场媒体的讲解、沟通会,让编者觉得,重新认识 WPS 是一件很有意思的事情。

曲折三十年:从 WPS 1.0 到即将诞生的 WPS 2019

这场小型沟通会上,金山办公 CTO 章庆元给编者“重新构造”了一个立体的 WPS “系统”。WPS 其实是从 1988 年开始的,至今也有三十载。WPS 的诞生是成功的,在最早期,基本每一台电脑都会安装 WPS,“金山一直有一个口号,就是‘让我们的软件运行在每一台电脑上’,这是相当长时间内金山集团的一个愿望,因为咱们的WPS是风靡全球的。”,从章庆元的话里不难发现,这是一件值得骄傲的事情。

直到 Windows 系统出现了一个翻天覆地的变化,大概在 Windows 3.1 ,由于没有跟上时代的进展,WPS 一路溃败。一般来说这么一段经历是需要被隐去的,但编者显然是与在座媒体一样听出来了,那是一种最直接的市场战争落败。章庆元开玩笑说到,这一情况直到 2000 年开始改变,是因为他加入了公司。(注意,这真是开玩笑说说而已。)

2000 年后发生了这么几件事情,让 WPS 起死回生,甚至已经逐渐有了重回市场第一的势头。

1.2001 年,中国加入 WTO,打击盗版就从这一刻起。到 2005 年,WPS 开始免费向个人提供。一面是打击盗版的微软 Office,一面是对个人免费的 WPS Office,WPS 没理由不崛起。

这里有个小插曲,章庆元公布,WPS 免费后每天都有高达数百万的新增用户,有些后悔,哪怕收 1 块钱,这都会是一笔巨款。WPS 收 1 块钱你买吗?当年微软 Office 还要好几百呢。

2.涉猎云概念。章庆元提到,金山是最早做网盘的,那时候叫快盘。因为有了网盘的存在,WPS 自然而然的做起了云办公的概念。当然,我们真正使用”云办公”,可能也就是这几年的事情。WPS 给出了这么一个数据 —— 2017 年,WPS 云存储的文档存储数量翻了将近 30 倍,这些每个体积最大不超过 50 M 的文档,硬是占据了数 PB 的云存储量。

3.2011 年,WPS 开始接入移动端。章庆元说到,这一次接入移动端,其实是雷军的直接决定的。这一个决定,实现了 WPS 如今在国内手机端办公软件份额中雄霸 90%,碾压微软的 Office 套件。

从最初简简单单的一个“文档”应用,甚至只是一个练习打字的软件装在每款电脑上,到中期的十年全面溃败,再到现在 WPS 占据中国PC办公应用 40% 份额,手机移动端 90% 份额,云存储数量达到 PB 级别,PC端月活用户过亿,移动端月活1.12 亿。WPS 的三十年,是起起伏伏的三十年。

即将诞生的 WPS 2019,比以往的 WPS 都要更加好玩。

未来·AI 办公:WPS 2019 概念

从 2017 年起,AI 概念大火,火透了整个科技圈。WPS 的未来,必然也是 AI。可是,一款办公软件到底要怎么 AI 起来呢?

这要从 WPS 软件的特性说起…

最初,出于对产品战略发展的考虑,WPS 走上了一条被称为“抄袭微软 Office”的路子。今天的媒体会上,这件事情被摊开来说。当年 WPS 的环境是,所有人基本都只熟悉微软 Office 的操作,出现了与旧版 WPS 截然不同的用户使用习惯。那么,要让用户重新使用 WPS,自然只有靠“WPS 适应用户习惯”去改变,于是出现了 WPS 兼容用户对微软 Office 的操作习惯、WPS 兼容微软 Office 打开文件&兼容打开微软 Office 文件、 整个WPS 业务和办公业务兼容这“三大兼容”。这也就是“抄袭”说法的源泉。

当然,如今的 WPS 有着很多品牌自身的特性,也终于慢慢将“抄袭”这个评价抹除,这是 WPS 近年非常成功的一个地方。

WPS 有这么几个很特殊的“特性”:

  1. 稻壳儿为用户提供了一改以往排版困难的体验,这是 WPS 一项极为强大的用户服务。稻壳儿提供了大量设计师分享的模板供用户选择使用,当然这里面也涉及了不少付费模板,培养了大量优秀的设计师。
  2. 安卓端:提供了更智能的主动适配手机屏幕尺寸显示功能;提供手机扫面文档并且提供二次编辑功能;考虑到手机内存限制,提供文档瘦身功能;提供了全新的 AI 助手功能,是目前整个 WPS 团队做 AI 人工智能的第一项已实现产品功能。在安卓端,WPS 主推的方向是方便用户在任何场景工作,包括凛冬的被窝里,你也能照常处理办公文件的各类问题。
  3. 苹果 iOS端:全新的 WPS 投影宝,扫码即可分享到大屏幕(似乎安卓端也有),同时,提供专业的屏幕独立模式,投影过程中来电、短信等各类通知将不会显示在投影屏幕上;提供手机共享屏幕播放功能,没有可投屏的大屏幕也能在每个人的手机上同步共享显示文档;提供即使屏幕录制+讲解语音录制,整个 PPT 解说过程可以 MP4 的方式分享;提供一键转换长图模式、提供墨迹工具、提供电子签名、盖章功能等等等等。总的来说 iOS 端更强调让用户可以直接带着手机出门,让手机替代电脑,优雅地完成各项工作。
  4. 云:云功能主打协同,主要为以上的三大端口提供电脑→手机→伙伴三大关键协作工具/协作人之间的互通互联手段,以存储、分享以及云端解决问题等服务为主。

OK,整个 WPS 目前的诸多特性,基本就决定了 WPS 2019 的部分方向。今天的交流会上,WPS PC 端部分的负责人提供了全新 WPS 2019 的部分信息。WPS 2019,内部将项目称为“普罗米修斯计划”。WPS 2019 预计在今年中期正式发布。

这一代产品给编者的感觉是“一款颠覆性的新时代办公软件”。WPS 2019 的界面将更加轻量化,更加协同化。从编者得到的一些描述中,编者认为新的 WPS 2019 更倾向于一套完善的“独立系统”。它将以类似 Web 应用的方式,支持打开标签式的 Word、PPT、PDF、Excel 表格等各类应用。

此外,它还将开放接口,允许第三方增加对诸如云音乐在内的应用支持,也就是说,未来在 WPS 2019 上,你将可以直接打开音乐播放器。你想象过,在 Word 里面听歌吗?这就是 WPS 2019,而且只是整个应用的一小部分。

最让编者期待的,是 WPS 的 AI 能力。

前面有提及稻壳儿,那是一款为用户提供排版等各类服务选择的软件。而 WPS 的 AI 计划里就有提到,在未来为用户提供更加人工智能的排版系统。简而言之,WPS 将利用服务器云端数 PB 的用户排版信息,辅以稻壳儿大量设计师对排版的习惯以及经验,将 AI 的计算能力放到给用户智能排版上去。这,是其中的另一个小更新。WPS 团队很机智,只选择了一小部分的内容曝光,WPS 2019 的负责人说,他舍不得说太多,可能,是产品确实太好,想把所有亮点留到发布会。这也让编者更加期待 WPS 2019。

最后,编者还打听到一个消息:Mac 端的 WPS 很快就将要正式上线了。

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