如何变身会议达人？TCL 950告诉你秘诀

安卓中国11月17日消息，开会，是每位职场人都绕不过的坑。只要你身处职场就无法避免。一天一小会，两天一大会，做决策要开会，讨论问题要开会，征求意见要开会。坊间有句传言说「职场人不是在开会，就是在开会的路上」，有媒体做过类似的统计：职场人平均每周开会时间约13个小时。

想知道职场人有多讨厌冗长的开会吗？先看看网上各位大神的吐槽。

问：开会时最怕领导说什么？

答：好，最后我简单说两句。

问：第一次代领导开会，怎样才能表现出常来的感觉？

答：杯子往桌上一放，然后头靠在椅背上，直接睡觉。

问：如何避免开会打瞌睡？

答：如果你问的是「如何在开会时睡得更好一点」，我想我会比较有经验。

问：开会时怎么样才能被感知到你在参与？

答：每个人讲话的时候，你都动动笔记点字。

看到这些吐槽，有没有觉得很熟悉？被开会的我们，说多了都是泪。超过五成的职场人表示自己在开会时会走神，认为不能通过会议这一形式取得真正的成果；两成表示「鬼知道是为什么」。以上这些会议中效率低下的问题，让职场人苦不堪言。

那么，纠缠人类几个世纪的命题突显出来：如何让会议开得高效、理性？聪明的你一定知道这方面的经典著作《罗伯特议事规则》。它也被称为会议圣经。大到国会小到班会，无不以此为依据和蓝本。作为职场人该从中吸取哪些要素，拥有哪些技能，从而对实现高效会议有所帮助呢？让我们一起来研究一下！

1.明确会议目的与议题

有法国学者细数了中国会议里的「七宗罪」，其中最为鲜明的一条就是：「议题杂乱」。为了防止跑题，关键在于明确会议目的与议题。

罗伯特规则在动议中心原则中指出：开会前就要确定目的和议题，而且必须是明确具体的，然后在会上各方就议题进行充分的讨论与表决。先动议后讨论，无动议不讨论。

2.主持人掌握会议全局

如果把会议比作一台机器，主持人就是运作者，能否把会开好，主持人的角色尤为重要。

《罗伯特议事规则》中有一句经典的话：会议「主持人」的基本职责是遵照规则来裁判并执行程序，尽可能不发表自己的意见，也不能倾向于别人的发言。

3.遵循人人机会均等原则

为了避免会议里低效率的讨论与可能发生的冲突，罗伯特规则里指出：人人有机会发言，任何人发言前须示意主持人，得到其允许后方可发言。意见不同的各方发言前要举手起立，向主持人陈述，主持人应尽量让意见相反的双方轮流得到发言机会，以保持平衡。

4.做好相关会议记录

有效的会议记录是提高职场会议质量的必要因素。而大多数职场人表示不知道如何正确地记录会议，索性就在笔记本上天马行空地乱涂鸦。

关于此点，你可以依据《罗伯特议事规则》中指出的记录的要求。把握好「提议、任务、指示」这三点内容，即可记录会议中的关键点啦！

以上归纳的四条会议技巧助力你实现高效会议，然而除了这些之外，对于职场人来说，每天面对大大小小会议，为了避免「忘记」，会议后的转录也同样很有必要，通常我们会借助一些设备完成。

首当其冲，录音笔必不可少。而如果是在公司主要的会议上，有时还需要准备相机对展示的PPT进行完整记录。这样就要借助三个装备：录音设备、拍照设备、记事本，才能让会议后的转录更加清晰地还原会议现场。

又或者，你可以不用准备那么多。TCL 950内置的「会议助理」功能，就可以将上面三个装备的功能完美地整合在一起。

打开「会议助理」可以发现它不仅可以录音还支持按时间轴实时拍照和文本记录。开会或是讲座的全过程都可以记录下来。同时在相机记录照片时，亦可对照片进行编辑并保存在会议记录中。拥有此功能，不仅能够实现录音、文字、拍照三者间的无缝切换，还能实现图文在录音文件中的实时展示。在会议后转录中，就可以图、文、声并茂地还原成当时的会议场景。

此外，为了满足更多职场人士的需求，会议助理还搭载别具一格的「采访模式」支持语音转文字。在足够安静的环境下，即可轻松进行文字识别，大大提高了会议效率。

除了功能齐全的会议助理，TCL 950还为经常出国的商务人士准备了便捷的「环球通」服务。出国无需换卡，只要通过SoftSIM，在APP上进行目的地国家流量的购买即可，一共支持44个国家和地区。

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